Ari Oskarsson – Litt om alt…

Etter å ha blitt hektet på tagging/labling/merking av e-post via Gmail så har jeg ventet i spenning på når jeg kan gjøre det samme på mine filer. Google har kjøpt Jotspot for nesten ett år siden og mange bloggere har spekulert i at JotSpot vil danne utgangspunktet for Gdrive, en sentral for å laste opp alle typer filer som kan behandles via Google sine nett applikasjoner, og at i denne støtten så vil det være en eller annen form for tagging. Google har jo praktisert flere typer tagging, i Gmail og i Google Docs and Spreadsheets, så angir du en tagg for filen, mens man i Google Calender har ulike kalendre som fungerer som egne tagger. Hva de endelig velger blir jo spennende å se.

Men mens vi venter så har jeg kommet over ett veldig spennende alternativ, Tag2Find . Prinsippet er det samme som i Gmail, det vil sio at du kan angi en eller flere tagger/labler/merker på en fil, og deretter søke deg frem til filen ved hjelp av taggen.  Hvis du nå tenker at det er det samme som mapper, så glemmer du at du nå kan ha flere merker på en fil !  Så for meg så har jeg nå satt opp 1 mappe som heter Arkiv, og en som heter Live, samt at jeg bruker skrivebordet til å dumpe filer. Jeg kan ikke flytte en fil til Arkivet før jeg har gitt den en eller flere labels. Så voila, når jeg leter etter filer, så trenger jeg i utgangspunktet kun å lete i arkivet og benytte tagger.

Det er visse svakheter i forhold til Gmail og merkingen, da Gmail har ett filter som kan settes opp til å automatisk angi tagger, basert på avsender og emnefelt og mottaker. Filtre er enda ikke en del av Tag2Find, og jeg er ikke helt sikker på hvordan de skal implementere det… Det andre elementet som Gmail er vesentlig bedre på er søket, da jeg kan omtrent søke på hva jeg vil. Søket er ikke like bra utviklet i Tag2Find, men jeg gleder meg til dagen da jeg får en søkeboks lik den i Gmail og kan skrive Label:jobb Label:prosjekt1 Label;kladd “utrekk kundeliste” . Dette er en enkelø søk i google som gir meg treff på alle dokuemnter med tagg jobb og tagg prosjekt1 og tagg kladd + at dokumentet inneholder uttrekk kundeliste. Da snakker vi !

Tag2Find snakker allerede om en ny versjon som skal komme snart, og hvis du vil så kan du lese litt om de her . Jeg anbefaler uansett at du leser litt om det og evt vurdere å prøve det. jeg er allerede hektet men tør ikke å implementere det i jobben før de har lagt inn søk, og forhåpentligsvis filtre men dette er lovende !

Dette er det de skriver på sin hjemmeside: