Ari Oskarsson - Litt om alt…

Gmail har muligheten til å vise enkelte vedlegg direkte via Gmail (du slipper å bruke noe program på pc’en for å se dokumentet). Får du f.eks ett word dokument som vedlegg, så har du muligheten til å åpne vedlegget som html eller å laste ned (dersom du har satt språk som us-english , så har du også muligheten til å åpne dokumentet i google docs and spreadsheet).

Men muligheten til å se dokumentet via html gjelder ikke bare dokumenter. Her er listen over de du kan se som html dokument via Gmail:

• .doc - Microsoft Word dokumenter
• .xls - Microsoft Excel regneark
• .ppt - Microsoft PowerPoint presentasjoner
• .sxw - OpenOffice 1 / StarOffice 6/7 dokumenter
• .sxc - OpenOffice 1 / StarOffice 6/7 regneark
• .sxi - OpenOffice 1 / StarOffice 6/7 presentasjoner
• .sdw - StarWriter dokumenter
• .sdc - StarCalc regneark
• .sdd - StarImpress presentasjoner
• .pdf - Adobe PDF (Portable Document Format) dokumenter
• .MP3 - MP3 lydfiler

Husk at bilder ikke vises i html presentasjoner, kun tekst.

Jeg har store problemer med å huske personnummer til barna, og regnummer til bilene mine o.l.
Jeg har tidligere brukt notat feltet i outlook, som blir synket over på mobilen for å huske slike ting men etter at jeg gikk over til google og Gmail så har jeg funnet på ett nytt system. Jeg sender en e-post til meg selv med emne prp, og i denne e-posten så noterer jeg ned alle detaljer jeg må huske. Jeg bruker koding, da jeg ikke ønsker at personnummeret til min datter skal være tilgjenglig på nettet og i Gmail, (jeg legger til ett bestemt tall til alle tallene) og dermed trenger jeg bare å søke på mailen i gmail, og vips så får jeg opp huskelisten min uansett hvor jeg er. Og har jeg ikke tilgang til Gmail via PC’en, så har jeg 9 av 10 ganger tilgang via Edge på mobiltelefonen.  Grunnen til at jeg bruker prp er bare for at det skal være enkelt å søke frem via mobiltelefonen. Trykker jeg tre ganger på 7 tallet på min mobil så kommer automatisk prp opp, og siden prp er noe som ikke finnes i noen andre e-poster jeg har liggende i Gmail, så kommer bare dette treffet opp !

Dersom jeg skal legge til eller endre data i eposten så er det enkleste å søke frem e-posten, for deretter å kopiere innholdet (teksten) så slette den og opprette ny e-post med emne prp.

Sikkerhet. En god regel er at man skal være forsiktig med alt som heter passord og pinkoder på nettet, derfor bruker jeg en enkel kode i tillegg til at en må vite hva en skal søke etter for å få opp infoen min. Dette er uansett tryggere enn å bruke notatfeltet i mobiltelefoen, da det ikke var kode på denne. Har du muligheten til å innstallere program med pinkode så er jo det det beste, men det funker ikke for meg, da jeg ønsker at dette skal være tilgjenglig overalt og uansett hvilken pc eller mobil jeg bruker.  Husk bare at Gmail Mobile “husker” brukernavnet og passordet ditt, så “alle” som har tilgang til din mobil kommer inn på din Gmail som standard.

Helt i bunn i innboks vinduet er det en link som heter “forenklet html”. Den er litt vanskelig å se så det er mulig du må lete litt. Ved å klikke linken, så lastes Gmail opp på nytt, men nå i sterkt forenklet hmtl visning.
Denne hjelper deg stort dersom du sitter på en treg linje , eller på en veldig treg pc, eller en du bruker en eldre versjon av en nettleser eller en nettleser som ikke fullt ut støtter Gmail.

Hva er forskjellen mellom standardvisningen og den forenklede HTML visningen spør du deg selv? Dette er klippet fra hjelpsiden til Gmail:
Standardvisningener det du ser når du logger deg på Gmail fra en webleser som støttes fullt ut.Hvis du ikke har tilgang til en webleser som støttes fullt ut, vil vi likevel at du skal få tilgang til Gmail. Derfor har vi utviklet en forenklet HTML-visning av tjenesten som er kompatibel med nesten alle weblesere. Hvis du logger deg på Gmail med en webleser som ikke støttes fullt ut, blir du automatisk tatt til den forenklede HTML-visningen.

Den forenklede HTML-visningen er forskjellig fra det du er vant til fordi følgende funksjoner ikke er tilgjengelige:

• Filteroppretting
• Innstillinger (inkludert Videresending og POP)
• Stavekontroll
• Hurtigtaster
• Autofullføring av adresser
• Tilpassede Fra-adresser

Hvis du vil ha tilgang til disse funksjonene, må du logge deg på Gmail fra en webleser som støttes fullt ut, og kontrollere at informasjonskapsler og JavaScript er aktivert.

Hvis du blir sendt til den forenklede HTML-visningen av Gmail, men likevel vil prøve å bruke standardvisningen av Gmail, kan du gå til http://mail.google.com/mail?nocheckbrowser. Vær oppmerksom på at standardvisningen kanskje ikke fungerer hvis webleseren ikke støttes, selv via denne koblingen.

Ett område som søkemotoren til Gmail svikter på er e-poster uten etiketter (labels). Dersom du skal søke på e-post uten etikett(er) så må du legge inn -labell:”etikett”. Men problemet er at du må legge inn ALLE etiketene dine.

Dette høres i utgangspunktet ikke ut som noe problem , men det er viktig dersom du har jobb e-post og privat e-post blandet sammen, da utgående e-post ikke får noen etikett som standard. Løsningen er å lage ett filter som oppretter etikett på utgående e-poster (fyll bare ut fra feltet når du oppretter filter) og angi så en etikett. Da vil e-post som du ikke har fått svar på få tildelt en etikett. Husk at du bør opprette filter og dertil tilhørende etikett for alle e-post adresser som du har lagt opp som avsender adresse i Gmail.

En annen “skjult” funksjon i gmail er Personnivåindikatorer. Dette må aktiveres i Innstillinger –> Generelt –> Personnivåindikatorer. Det som skjer er at du da får en ekstra rad i visningen som indikerer om mailen er sendt direkte til deg eller om du er angitt i kopi feltet. Dette er ett bra verktøy i en hektisk hverdag da de viktigste e-postene ( for meg !) er de som er sendt direkte til meg.

Her er Gmails egen beskrivelse av funksjonaliteten: Vis en pil ( › ) for meldinger som er sendt til min adresse (ikke en adresseliste), og en dobbeltpil ( » ) for meldinger som er sendt bare til meg.

Nå har det kommet ny versjon av Gmail på mobilen. Dette er en liten javaapplikasjon som gir deg full tilgang til mailen din ! Nå har den kommet i norsk versjon!!

Den kan lastes ned til din mobil ved å peke nettleseren på din mobil tilhttp://gmail.com/app.

Har du allerede den gamle versjonen installert med engelsk språk, så tremger du ikke å fjerne denne først, bare installer den nye.

Da har endelig Google lagt til diagram! Dette er en svært etterlengtet funksjon, som jeg har begynt å teste! Jeg kommer tilbake til mer etter testingen !

Dersom du ikke har tilgang til charts / diagrammer, bytt språk til us-english !

Jeg har enkelte kollegaer og venner som har reagert på at Gmail ikke viser nøyaktige klokkeslett. Dersom du trenger å se dette, så hold ganske enkelt musen over datoen, så dukker dato og tid opp helt nøyaktig ! Dette trikset virker på alle datoene som Gmail angir.

Det finnes en “hemmelig” måte å slette via tastaturet i Gmail!.
Den er enkel å huske, det er shift + 3 = #  !!

Så marker e-posten(e) du vil flytte til “trash” og  hold shift nede + tallet 3 ! Volia !

[Edit] - Denne snarveien er nå offisiell !

Husk at du må aktivere tastatursnarveier i innstillinger/settings !

Det er mye som er genialt i Gmail, men det noe av det beste er søk boksen. Den lar deg søke på avsender,mottaker emne og tekst. Men den kan brukes til mye mer!

For å finne epost som du har sendt men ikke fått svar på fra en kontakt, så kan du skrive følgende i søkeboksen: to:navn -to:me (bytt ut to med mottakeren, eksempelvis kåre). Dette er ett genialt triks for å følge opp mail du savner svar på.

Spamfilteret til Gmail er veldig bra, men det det sniker seg inn feil der en gang i blant. En enkel måte å sjekke ut dette på er å søke på følgende: “in:spam to:me navnet ditt” ( skriv navnet ditt) (Alternativ 2 er å legge inn aøå). For meg så blir søket da “in:spam to:me Ari“. Hensikten her er å søke etter e-post som har havnet i spam folderen som er sendt kun til deg og som inneholder fornavnet ditt. Det er sjelden spammere legger inn fornavnet ditt i teksten. Du kan selvfølgelig bytte ut navnet ditt med andre ting dersom du føler det funker bedre. Ønsker du å sjekke spamfilteret kun for e-poster sendt fra norske domener kan søke på “in:spam to:me from:*.no Ari“. Da kan du velge å ta bort navnet ditt. I mitt tilfelle blir det da “in:spam from:*.no“. Stjernen indikerer at den søker etter alle alle e-poster som ender på .no som ligger i spam.

Husk da å ikke bruke “rapporter spam” knappen på reklame som er sendt til deg, de e-postene kan du slette i stedet!
En enkel måte å huske disse søkene på er å sende mail til deg selv fra gmail med emne [søk] og de søkene du bruker, så trenger du bare å søke etter [søk] i søkeboksen så finner du eposten med huskelisten med en gang. Ett annet alternativ er en extension til FireFox som heter persistent search, -den kommer jeg tilbake til senere!

Andre søkemuligheter er:

• from:Ari -finner e-post fra Ari
• to:Ari -finner e-post sendt til gutta
• subject:moro -finner e-post med emne som inneholder “moro”
• label:moro -finner e-post merket “moro”
• In:anywhere -leter i alle mappene (også i trash, spam og archive)
• before:2007/01/01 (ÅÅÅÅ-MM-DD) -finner e-post eldre enn 1. januar. After kan også benyttes.
• - (minus) Ari Viser treff som ikke inneholder Ari
• OR (store bokstaver - eller) f.eks to:ari OR to:henriette
• has:attachement Har vedlegg eksempel from:ari has attachment
• filename: kan brukes om filnavn eller filtype : Eksempelvis “from:ari filename:pdf” eller “from:ari filename:demo.pdf”
• “” brukes for å søke etter nøyaktig frase ( brukes når det er flere søkeord) eks: “her er rapporten”
• “in:inbox” eller “in:trash” eller “in:sent” eller “in:spam”
• “is starred” eller “is:unread” eller “is:read”
• “cc” eller “bcc” angir om du vil søke i kopi feltet eller skjult kopi feltet.
• Husk at uansett hvilket språk du benytter i Gmail så søker du etter e-poster på engelsk!!

En artig sak jeg leste på Google Tutor viser en veldig bra måte å navigere på i Google Kalender.

Ved å markere (venstreklikke og dra musen) dager i minikalenderen på venstre hånd, så viser Google Kalender dagene i hovedkalendereren. Har du f.eks valgt mandag til onsdag så vises disse dagene i kalenderen. Ønsker du å se en annen uke klikker du bare på den første dagen du har valgt i den neste uken så beholdes utvalget !
Kjempesmart for å se når du kan booke flere dager i strekk !