Ari Oskarsson - Litt om alt…

Denne posten vil bli oppdatert etter hvert som jeg kommer på mer eller besvarer spørsmål fra venner kolleger og bekjente på bruken av GMAIL.

MERK: Jeg prøver å konsekvent bruke den norske oversettelsen av Gmail, så benytt innstillinger –> Norsk.

Hvorfor bruke GMAIL.
Disclaimer: Jeg har ikke brukt eller testet andre web mail klienter enn Runbox. Hva HOTMAIL og Yahoo Mail har klart å legge inn av funksjoner kjenner jeg ikke til, så denne posten er ikke å anse som en test, rett å slett som en oppramsing av positive og negative sider av GMAIL.
Denne listen er vel for dem som sitter med en webmail klient som de ikke trives helt med og som vurderer å bytte.
Jeg har brukt GMAIL i over ett år, og lister her ut en del fordeler med å benytte GMAIL.

Søk
I GMAIL så kan man søke lynraskt på alle e-poster. Man trenger ikke å indeksere eller gjøre noe aktivt for at søket skal virke. Det bare virker. I tillegg til å søke på ALLE felter i eposten, kan man benytte seg av advanced search for flere kriterier. Denne funksjonen er VELDIG bra og må bare prøves.

Jeg har lagt ut noen enkle søkebeskrivelser her: http://www.aoskarsson.com/2007/03/23/gmail-search/

Automatisk adressering
Dette er faktisk den funksjonen som fikk meg til å bytte til GMAIL. Jeg opplevde det som veldig tungvint å måtte lagre alle mine kontakter fra folk jeg ville sende e-post til. I GMAIL funker det på samme måte som i outlook, dvs har du sendt eller mottat e-post fra noen, så kan du bare taste inn de første bokstavene så dukker de opp på listen. Kontaktregisteret i Gmail er ikke å anbefale, men siden adresseringen er automatisk og søk funksjonen etter mailhistorikk er så bra så dekker det mitt behov for kontakter. Alle mine kontakter har jeg lagt i Highrise. Mere info om Highrise kommer i egen post.
Stavekontroll
Man kan benytte stavekontroll på e-posten uavhengig av nettleseren. Dette er veldig praktiskt ved bruk av språk man ikke bruker til daglig. For å bytte språk så synes jeg den enkleste måten er å bytte gmail språk via innstillinger (settings), men man kan også velge språk fra drop down listen for retting. Norsk er inkludert. Den funker bra men den er ikke helt oppdatert. F.eks så uthever den “fra” som feil.
Lagring
Man får tildelt for tiden 2.8 GB med plass på serveren for mail . Det er så mye plass at mange benytter plassen til å også lagre filer. Eneste risikoen her er at den dagen du har 2.7 GB med mail hos google så bytter du aldri bort den muligheten, ergo så kjøper du da en konto når de tilbyr det i fremtiden. Plan B er å laste ned e-postene via Pop3 og beholde på serveren. Da har du alle e-postene lagret lokalt også.
Kalender

Du får tilgang til Google Kaleneder når du oppretter en konto hos Gmail . Søk etter kalendre i søkboksen for å finne poster jeg har skrevet om Google Kalender. Ved å benytte US-English som språk så er det tettere integrasjon mellom kalender og Gmail. Da kan du opprette møter o.l. direkte fra Gmail.
Tilgjenglighet
Ved å samle all eposten din (alle epost adressene dine ) på ett sted så kan du fra hvor som helst i verden med tilgang til internett sjekke epost samt søke i gamle. Det enkleste er å opprette videresending fra de andre e-postadressene dine til Gmail, men ved å sette språk til US-English så får du tilgang til Gmail Fetcher. Denne kan hente mail fra andre e-post kontoer du har, slik at du får alt samlet ett sted. Jeg har 5 e-post adresser som alle går rett inn i Gmailen min. Ved å kombinere dette med filtre og etikketter, så er det enkelt å holde de ulike epostadressene fra hverandre.
Vedlegg
Gmail håndterer 10 mb som maks per vedlegg. Dette holder stort sett for meg. Dersom jeg skal distribuere flere filer benytter jeg box.net.
I tillegg så er det en AJAX kontroll som håndterer vedlegget, dvs at straks du har lagt til ett vedlegg så begynner den å laste opp vedlegget. Dette er veldig praktsikt når du skal laste opp flere vedlegg, den er sannsynligvis ferdig med å laste opp det første før du har lagt til den neste (Avhengig av størrelsen). Det er automatisk viruskontroll på alle vedleggene. Gmail tillater ikke at du sender exe filer som vedlegg, og det hjelper som regel ikke å endre filetternavn til noe annet enn .exe. Gmail oppdager det uansett og gir deg en feilmelding.
Hastighet
Gmail er treg på oppstart men etter det så er det stort sett lynkjapp. Tastatur snarveier og logiske plassering av knapper og nye måter å gjøre ting på gjør at GMAIL oppleves som en svært rask epostleser. I tillegg så er selve brukeropplevelsen redefinert i forhold til Outlook.
Nedetid
Siden dette er en webapplikasjon så er man sårbare for at alt virker hos leverandøren. Der må jeg bare si at jeg kun har opplevd minimale problemer som aldri har skapt problemer for meg. Husk også at Gmail er en internett applikasjon. Ingen internett tilgjenglig ingen mail. ( Alternativer er å benytte Gmail over mobilen, eller å benytte Google Desktop Search og aktivere indeksering av Gmail,- Da får du tilgang til eposten din offline.)
Visning
Rett og slett enkel og genial. Funker som bare F. Google gjør rett som det er små endringer som bare gjør det bedre. Konversasjonsvisningen krever litt tilvenning, men etter å ha vendt seg til den så blir Outlook ubruklig. I tillegg så gir Gmail deg beskjed dersom tråden (konversasjonen) blir oppdatert mens du skriver ditt svar.
Print
Utskriften er helt ok, det kommer en stor og fet Google logo på hver eneste utskrift, men det plager ikke meg.

Språk (Norsk)
Jeg er vel ikke helt enig med oversettelsen, slik som “starred” har blitt stjernet. Det hadde vel vært bedre med “Uthevet” eller “Markert”…. Men men, den er i det minste tilgjenglig på norsk med dertil tilhørende norsk ordliste.
Tastatur snarveier / Hurtigtaster
Veldig mange av funksjonene kan gjøres via tastaturet. Husk å gå på innstillinger og aktiver hurtigtaster!
Videresending av e-post
Dersom du har lagft opp til at Gmail mottar e-post fra ulike kontoer kan du enkelt sette opp at du svarer fra den adressen du mottok mailen, slik at avsenderen aldri ser at du bruker Gmail !!! Fint hvis du vil skille privat og jobbmail men vil sjekke alt samme sted. For å sette opp automatisk bruk av mottaker adresse som avsender, så må dette aktiveres i innstillinger –> kontoer –> Når jeg mottar en melding sendt til en av mine adresser: Svar fra den samme adressen som meldingen ble sendt til.

Chat
Google talk er en IM klient på samme måte som messenger. Fordelen er at her kan den benyttes uten installering, og det som du skriver blir indeksert og søkbart på samme måte som eposten. Genialt når du sitter på en annen PC enn din egen , og bare skal sjekke mailen og så kan du chatte direkte da Gmail viser statusen til den du velger som mottaker.